La Asociación de Despachantes de Aduana firmó acuerdos de entendimiento con Chile, Panamá y Guatemala para implementar en esos países el servicio de archivo digital de documentos aduaneros RADE-ADAU

En oportunidad de celebrarse la Asamblea Ordinaria de la Asociación Internacional de Profesionales Aduaneros (Asapra) en Punta Cana, República Dominicana, luego de un prolongado período de trabajo conjunto con autoridades de las Cámara de Despachantes de Aduana de Guatemala, Chile y Panamá, se suscribió este importante acuerdo de entendimiento para desarrollar en esos países el sistema de archivo digital.

Ha sido muy relevante el trabajo que desde hace dos años miembros de la Directiva de ADAU han llevado adelante para demostrar a otros países de la región todos los beneficios y prestaciones del servicio de archivo digital de documentos aduaneros que se implementó de manera por demás exitosa en nuestro país a partir del año 2013.

Esta tarea se enmarca en un convenio de cooperación que se suscribió entre la Dirección Nacional de Aduanas y Asapra con el fin principal de establecer una línea de colaboración entre ambas instituciones para coordinar acciones conjuntas con el objetivo de fomentar entre los países miembros de Asapra la adopción de herramientas informáticas o logísticas que la Aduana de nuestro país ha ido incorporando durante su proceso de modernización de manera exitosa, siendo hoy comprobable el resultado en cuanto a su eficiencia y eficacia en beneficio de la gestión aduanera y del comercio exterior.

En esa línea es que se comenzó a trabajar de manera coordinada para difundir tanto a las aduanas como a las autoridades de las entidades gremiales que integran Asapra el servicio de archivo digital de documentos aduaneros, entre otras herramientas que se han desarrollado en la Aduana uruguaya.

A partir de allí tanto durante el desarrollo de los eventos de Asapra como en visitas previamente coordinadas a distintos países que manifestaron su interés en adoptar el sistema, se les brindó el asesoramiento necesario para aportarles elementos que les hicieran más sencillo implementar este servicio, planteando la necesidad de coordinar el trabajo de las autoridades públicas con el sector privado, para así generar el marco normativo adecuado para poder llevar adelante la digitalización de toda la documentación de sus operaciones aduaneras, y facultando al sector privado el archivo de los documentos que las respaldan.

Cabe destacar que realizar esta tarea no siempre resulta fácil, en la medida en que debe existir una coincidencia de voluntades entre las autoridades de las aduanas de cada país con las de los ministerios de que dependen y de las asociaciones o entidades que agremian a los despachantes, con quienes debe existir una confianza previa que permita desarrollar proyectos en común de esta índole.

Si bien facilitan notoriamente la labor de las aduanas poniéndoles a su disposición todas las operaciones aduaneras realizadas en forma digital las 24 horas del día, los 365 días del año, sin ningún costo para el Estado, estos proyectos requieren, de todas formas, de la necesaria coincidencia de voluntades y de un trabajo conjunto de armonización normativa que permita su desarrollo.

Por lo expuesto es que con cada uno de los países con los que se suscribió este acuerdo de entendimiento se debieron concretar previamente innumerables reuniones y presentaciones con el objetivo de demostrar claramente las ventajas del sistema, incluso ante una numerosa delegación de Panamá, que, integrada por autoridades de la Aduana y de la Unión Nacional de Corredores de Aduana de ese país, visitó Uruguay, donde sus miembros permanecieron una semana para conocer detalladamente todas las bondades del Sistema Lucía y de los servicios de archivo en papel y digital que eficientemente desde hace años brinda nuestra asociación.

Así es que se llegó a la firma de estos acuerdos que generan para los países que los adopten la oportunidad de modernizar sus procedimientos de archivo de documentos, y a la ADAU también le implican un importante desafío de futuro para continuar trabajando ahora ya en forma concreta con estos países en el desarrollo de las herramientas informáticas, hardware y software necesarios para la exitosa implementación de este servicio.